Tekstil ve Konfeksiyon Kurulum sizinkine göre.

Renk ve beden tek bir ürün kartının altında matris olarak tanımlanır. On renk ve altı beden için altmış ayrı kart açmazsınız; tek kartta hangi renkten hangi bedende kaç adet olduğunu görürsünüz. Sipariş girilirken matris ekrandan doldurulur, üretim planı ve kesim listesi aynı matristen çıkar. Yeni bir renk eklendiğinde reçete ve maliyet baştan tanımlanmaz, mevcut kartın altına varyant olarak eklenir.

Fire aşama bazında kaydedilir. Kesimde verilen fire ile dikimde verilen fire ayrı satırlarda durur; hangi hatta, hangi partide, hangi iş emrinde ne kadar kayıp verildiği raporda görünür. Reçetedeki teorik fire ile gerçekleşen fire yan yana konur, aradaki fark ay sonunu beklemeden ortaya çıkar. Belirli bir modelde fire sürekli yüksekse bu kalıptan mı kumaştan mı geliyor, kayıtlardan izlenir.

Maliyet iş emrinden beslenir. Kullanılan kumaş metresi, tüketilen aksesuar, verilen fire, fason ödemesi ve işçilik aynı siparişin altında toplanır. Ay sonunu beklemeden hangi siparişin ne tuttuğunu, hangi müşterinin hangi üründe ne bıraktığını görürsünüz. Teklif verirken geçmiş benzer siparişin gerçekleşen maliyeti referans alınabilir.

Kurulum sırasında süreçleriniz yerinde çıkarılır. Renk ve beden matrisi, kumaş top takibi, kesim ve dikim aşamaları ve fason akışı sizin işleyişinize göre tanımlanır. Hazır bir yapıyla başlanır ama alan adları, onay adımları ve raporlar sizin kullandığınız terimlere göre kurulur.

Dışarı verilen iş de iş emri olarak açılır. Hangi atölyeye ne zaman kaç adet gönderildiği, yanında hangi kumaş ve aksesuarın çıktığı, ne zaman geri geldiği ve kaçının kabul edildiği aynı kayıtta durur. Eksik gelen adet ve iade edilen ürün kayda düşer. Fason maliyeti sipariş maliyetine eklenir, atölye bazında birim fiyat ve performans raporlanır.

İkisini birden. Kumaş top numarasıyla girer, her topun metresi ve eni ayrı durur. Kesime çıkarken hangi toptan kaç metre kullanıldığı yazılır, kalan metre topun üstünde kalır. Depo panelinde hem toplam metre hem de hangi topta ne kadar kaldığı görünür; kritik seviyeye inen kumaş için uyarı çıkar ve satınalma önerisi tedarik süresini hesaba katar.

Her giriş kendi parti numarasıyla kaydedilir. Bir iş emrine hangi partiden kumaş verildiği kayıtta durur, aynı siparişin farklı partiden beslenmesi gerektiğinde bu önceden görünür. Sevkiyat sonrası bir renk şikayeti geldiğinde, o ürünün hangi partiden çıktığı geriye doğru izlenir.

Düğme, fermuar, etiket, kutu ve benzeri kalemler ürün reçetesine girer. Bir üründen kaç adet üretildiğinde ne kadar aksesuar düşeceği reçeteden hesaplanır, stok buna göre iner. Aksesuar da parti bazında takip edilir ve eksik kalan kalem üretim planında uyarı üretir, hat durduktan sonra değil önceden.

Numune ayrı bir iş emri türü olarak açılır. Hangi müşteri için kaç numune yapıldığı, hangi kumaştan ve hangi partiden çıktığı, kim onayladı ve ne zaman gönderildiği kayıtta durur. Numune maliyeti sipariş maliyetinden ayrı raporlanır, böylece onaylanmayan numunelere ne kadar harcandığı görünür.

Müşteri bazında fiyat listesi tanımlanır. Teklif ve sipariş girilirken o müşterinin listesi otomatik gelir; elle düzeltme yapıldığında kimin değiştirdiği ve eski değerin ne olduğu kayda düşer. Miktar kademesine göre fiyat ve dönemsel kampanya fiyatı ayrı tanımlanabilir.

Ürün ve varyant bazında barkod tanımlanır, etiket şablonları sistemden basılır. Depo giriş ve çıkışında, sayımda ve sevkiyat hazırlığında okutma yapılabilir. Koli etiketi ile içindeki ürünler eşleştirilir, hangi kolide ne olduğu sevkiyat kaydından görünür.

Sevkiyat kaydından irsaliye ve fatura üretilir. İhracat için gereken alanlar sipariş kaydında tutulur, koli listesi ve ağırlık bilgisi sevkiyattan çıkar. Aynı kayıt üzerinden hangi partiden hangi müşteriye ne gittiği geriye doğru izlenir.