DANIŞMANLIK
Yazılım yarısı. Diğer yarısı süreç.
Kurulum, eğitim ve süreç danışmanlığını biz yaparız. Sistemi kurmak yetmez, işleyişin oturması gerekir.
HAFTA 1-2
Keşif
Mevcut süreçlerinizi yerinde çıkarırız. Hangi bilgi nerede tutuluyor, kim ne zaman giriyor, nerede tıkanıyor.
HAFTA 3-5
Kurulum
Sistem sizin akışınıza göre yapılandırılır. Ürün ağacı, reçeteler ve stok verisi aktarılır.
HAFTA 6-7
Eğitim
Her ekip kendi ekranında eğitilir. Üretim, depo ve muhasebe ayrı ayrı çalışır.
HAFTA 8
Devreye alma
Canlıya geçeriz. İlk ay boyunca yanınızdayız, sorularınız aynı gün yanıtlanır.
Ortalama sekiz hafta.Sonrasında sürekli destek ve süreç danışmanlığı.
Kurulum sürecini konuşalımGörüşme yaklaşık otuz dakika sürer.
Danışmanlık kapsamı
Süreç analizi
Siparişin geldiği andan sevkiyata kadar mevcut akışı yerinde çıkarırız: hangi bilgi hangi deftere ya da dosyaya yazılıyor, kim ne zaman giriyor, iş nerede bekliyor. Çıktı, aşama aşama yazılmış mevcut akış şeması ve sistemde hangi adımın hangi kayda karşılık geleceğini gösteren eşleme tablosudur.
Veri taşıma
Ürün ve malzeme kartları, ürün reçeteleri, müşteri ve tedarikçi kayıtları, açık siparişler ve devir stok mevcut dosyalarınızdan aktarılır. Aktarımdan önce mükerrer kartlar birleştirilir, birimi ya da kodu eksik kalemler tamamlanır ve devir stok sayımla karşılaştırılır; aktarım sonrası aynı sayıların tuttuğunu birlikte kontrol ederiz.
Ekip eğitimi
Her ekip yalnızca kendi ekranında eğitilir: üretim aşama kapatmayı ve fire girmeyi, depo giriş çıkış ve sayımı, muhasebe fatura ve tahsilat takibini. Eğitim sizin gerçek siparişlerinizle yapılır, örnek veriyle değil. Sonunda her ekip için kendi ekranını anlatan kısa bir kullanım notu bırakılır.
Devreye alma
Canlıya geçiş bir günde olur, hazırlık ondan öncedir: devir stok girilir, açık siparişler açılır ve eski düzenle sistem bir hafta boyunca birlikte yürütülüp sayılar karşılaştırılır. Geçişten sonraki ilk ay boyunca sorular aynı gün yanıtlanır.
Sürekli destek
Kurulum bittikten sonra süreç danışmanlığı devam eder. Yeni bir hat, yeni bir ürün grubu ya da yeni bir depo açıldığında akış birlikte gözden geçirilir; reçeteler, aşamalar ve raporlar yeni işleyişe göre yeniden kurulur.
Kimler için uygun değil
Her işletmeye uygun bir sistem değil. Aşağıdaki durumlardaysanız kurulum maliyeti kazancın önüne geçer.
Tek kişilik atölyeler
İşi tek kişi yürütüyorsa bilgi zaten tek yerde. Sistem burada bilgi toplamaz, sadece kayıt işi ekler.
Ayda birkaç sipariş
Sipariş sayısı düşükse tablo yeter. Kurulum ve eğitim süresi, kazanılan zamandan uzun sürer.
Süreci değiştirmeye kapalı ekipler
Kurulum mevcut akışı birebir kopyalamak değil. Hiçbir adımı değiştirmemek şartsa sistem eski düzeni pahalıya taşır.
DEMO
Kendi verinizle görün. Otuz dakikada anlatalım.
Süreçlerinizi dinler, sistemin sizde nasıl çalışacağını canlı gösteririz. Hazırlık gerekmez.
Kurulum ve eğitim dahildir. Sözleşme öncesi taahhüt yok.