SEKTÖR
Kimya Kurulum sizinkine göre.
Formülasyon ve karışım oranları, parti bazlı üretim, tehlikeli madde kaydı.
Bu sektörde ne zorlanıyor?
Karışım oranı operatörün defterinde, aynı ürün her partide biraz farklı çıkıyor.
Karışım oranı ürün reçetesinde sürüm numarasıyla durur ve parti açılırken o sürüm partiye kilitlenir. Tartılan gerçek miktar reçetedeki oranın yanına yazılır, sapma sınırı aşılınca iş emri uyarır ve onay ister. Hangi partide hangi reçete sürümünün kullanıldığı kayıtta kaldığı için iki parti arasındaki fark sonradan karşılaştırılır. Reçete değiştiğinde açık partiler eski sürümle devam eder.
Hangi tankta ne kaldığı sabah tek tek dolaşılarak öğreniliyor.
Her tank ayrı bir depo lokasyonu olarak tanımlanır, giriş ve çıkış aynı kayda yazılır. Kalan miktar ve içindeki partinin numarası panelde anlık görünür, tank değişimi transfer kaydı olarak tutulur. Kritik seviyeye inen tank için uyarı çıkar, satınalma önerisi tedarik süresini hesaba katar. İki farklı partinin aynı tanka alınması ayrı bir kayıt ister, karışım sessizce oluşmaz.
Güvenlik bilgi formunun güncel sürümü sevk evrakına eklenmeyi unutuluyor.
Güvenlik bilgi formu ürün kartına sürümüyle bağlanır, sevk evrakı hazırlanırken güncel sürüm eklenir. Formu güncellenmemiş ürün sevk kaydını kapatamaz; eksik belge listede işaretli durur. Hangi müşteriye hangi form sürümünün gittiği kayıtta kalır, form yenilendiğinde etkilenen müşteriler listelenir. UN numarası ve taşıma sınıfı da aynı karttan gelir.
Süreç nasıl akıyor?
- Sipariş ve formülasyon kilitlenirÜrün, miktar ve termin siparişe yazılır, reçetenin hangi sürümüyle üretileceği o anda sabitlenir. Sonradan değişen reçete açık siparişi etkilemez.Satış ve Müşteri modülleri
- Hammadde tank çiftliğine alınırHer hammadde parti numarası ve analiz belgesiyle girer, hangi tanka indiği kayda düşer. Tank doluluğu ve kalan miktar panelden görünür.Tedarik ve Depo modülleri
- Tartım ve dozajlama kaydedilirTartılan miktar formülasyondaki oranla yan yana durur, sapma sınırı aşılınca iş emri uyarır. Her bileşenin hangi tanktan ve hangi giriş partisinden çekildiği dozaj kaydına yazılır.Üretim modülleri
- Reaksiyon değerleri tutulurSıcaklık, süre ve karıştırma hızı parti kaydına işlenir. Sınır dışı değer partiyi bloke eder, serbest bırakma ayrı bir kayıtla yapılır.Üretim modülleri
- Filtrasyon kaydı düşerFiltre değişimi ve süzülen miktar aşama kaydına yazılır. Filtrede tutulan kayıp fire satırına düşer, parti verimi oradan hesaplanır.Üretim modülleri
- Dolum adedi yazılırDolan bidon adedi ve ambalaj tipi partiye yazılır, ürünün güncel güvenlik bilgi formu sevk evrakına bağlanır. Formu eksik ürün sevk edilemez.Üretim modülleri
- Şahit numune saklamaya alınırAlınan şahit numune parti kaydına bağlanır, saklama rafı ve süresi yazılır. Analiz sonucu gelene kadar parti sevke kapalı kalır.Üretim modülleri
- Sevkiyat kaydı kapanırSevk edilen miktar, UN numarası ve taşıma sınıfı kayda geçer. Hangi partinin hangi müşteriye gittiği geri çağırma anında geriye doğru izlenir.Finans modülleri
Sık Sorulan Sorular
Reçete sürümünü partiye kilitleyebiliyor muyuz?
Formülasyon sürüm numarasıyla tutulur; parti açıldığı anda o sürümün bileşen oranları partiye kopyalanır ve artık değişmez. Sürüm değişikliği yürüyen reaksiyona müdahale etmez, sıradaki partiden itibaren geçerli olur. Bir müşteri şikayeti geldiğinde o partinin hangi sürümle üretildiği ve o sürümde hangi bileşenin oranının değiştiği kayıttan okunur. İki partinin bileşen oranları yan yana konularak farkın nereden geldiği bulunur.
Tank stoklarını anlık görebiliyor muyuz?
Her tank ayrı bir depo lokasyonu olarak tanımlanır; giriş, çıkış ve transfer aynı kayda yazılır. Kalan miktar ve içindeki partinin numarası panelde anlık görünür. Kritik seviyeye inen tank uyarı üretir, satınalma önerisi tedarik süresini hesaba katar. Sabah tank tank dolaşmak gerekmez.
Viskozite ölçümünü partiye bağlayabiliyor muyuz?
Ölçülen viskozite, sıcaklık ve süre parti kaydına işlenir. Sınır dışı değer partiyi bloke eder ve sevke kapatır. Bloke kaldırma ayrı bir kayıt ister; kimin ne zaman kaldırdığı yazılır. Ürün bazında viskozite dağılımı raporlanır, sapan partiler listelenir.
Güvenlik bilgi formunu sevk evrakına sistem ekliyor mu?
Güvenlik bilgi formu ürün kartına sürümüyle bağlanır ve sevk evrakı hazırlanırken güncel sürüm eklenir. Formu güncellenmemiş ürün sevk kaydını kapatamaz. Hangi müşteriye hangi form sürümünün gittiği kayıtta kalır; form yenilendiğinde etkilenen müşteriler listelenir. UN numarası ve taşıma sınıfı aynı karttan gelir.
Karışım oranındaki sapmayı sistem yakalıyor mu?
Tartılan gerçek miktar reçetedeki oranın yanına yazılır. Sapma sınırı ürün bazında tanımlanır; aşıldığında iş emri uyarır ve onay istenir. Onaysız aşama kapanmaz, onay veren kişi kayda düşer. Hangi bileşende ne sıklıkla sapma olduğu raporlanır.
Tehlikeli madde sevkiyatını ayrı takip edebiliyor muyuz?
UN numarası, taşıma sınıfı ve ambalaj grubu ürün kartında tanımlıdır ve sevk kaydına taşınır. Taşıyıcı ve plaka aynı kayıtta durur. Tehlikeli madde içeren sevkiyatlar ayrı listede toplanır, gereken belgeler eksikse kayıt kapanmaz. Yıllık bildirim için gereken toplamlar rapordan çıkarılır.
Ambalaj değişimini yeni ürün açmadan yapabiliyor muyuz?
Ambalaj tipi ürün kartının varyantı olarak tutulur; bidon, IBC ve varil aynı ürünün altında durur. Her varyantın stoğu ayrı tutulur, dolum aşamasında hangi ambalaja kaç adet dolduğu yazılır. Yeni ambalaj eklendiğinde reçete baştan tanımlanmaz. Hangi müşterinin hangi ambalajı hangi hacimde aldığı dolum planına girdi olur.
Hammadde analiz belgelerini sistemde tutabiliyor muyuz?
Her hammadde partisi analiz sertifikası ve güvenlik bilgi formuyla birlikte girer, iki belge de aynı parti kaydına eklenir. Sertifikadaki saflık ve viskozite değerleri kendi alanlarına yazılır, sınır dışında kalan değer partiyi karantinaya alır. Belgesi olmayan parti tartıma çekilemez, dozajlama ekranı o partiyi listelemez. Tedarikçi bazında karantinaya alınan parti sayısı ve ortalama saflık sapması raporlanır.
Üretim partisinden müşteriye kadar izleyebiliyor muyuz?
Üretim partisi girdiği hammadde partilerine ve çıktığı sevkiyatlara bağlıdır. Bir parti seçildiğinde gittiği bütün müşteriler ve sevk tarihleri listelenir. Ters yönde de okunur: elinizdeki sevk kaydından hangi reaktör partisinin ve hangi hammadde partilerinin kullanıldığına inilir. Geri çağırma listesi rapor olarak çıkarılır.
Dökme ve ambalajlı satışı aynı üründe tutabiliyor muyuz?
Aynı ürün hem kilogram hem ambalaj adedi olarak tutulur, dönüşüm ürün kartındaki ölçüden hesaplanır. Dökme satışta tanktan çıkan miktar, ambalajlı satışta dolan kap adedi düşer. Depo panelinde iki birim de görünür. Fatura hangi birimle kesilirse stok o birimden kapanır.
Atık ve geri kazanım miktarını kaydedebiliyor muyuz?
Üretimde çıkan atık aşama kapatılırken kilogram olarak girilir ve türü seçilir. Geri kazanılan miktar ayrı satırda stoğa döner. Bertaraf edilen miktar ve tarih kayıtta kalır, bildirim için gereken toplamlar rapordan çıkar. Ürün bazında atık oranı karşılaştırılır.
Laboratuvar sonuçlarını üretim ekranından görebiliyor muyuz?
Numune parti kaydına bağlanır; sonuç girildiğinde üretim ekranındaki parti satırında görünür. Bekleyen numuneler kalite panelinde listelenir, sonucu gecikenler işaretlenir. Sonuç olumsuzsa parti sevke kapanır ve satılabilir stoktan düşer. Ürün bazında sonuç geçmişi tek listede durur.
DEMO
Kendi verinizle görün. Otuz dakikada anlatalım.
Süreçlerinizi dinler, sistemin sizde nasıl çalışacağını canlı gösteririz. Hazırlık gerekmez.
Kurulum ve eğitim dahildir. Sözleşme öncesi taahhüt yok.